COMUNICACIONES CIENTÍFICAS

Normas para la presentación de COMUNICACIONES 2022

• I. NORMAS GENERALES PARA LA ELABORACIÓN Y ENVIO DE COMUNICACIONES
  • 1. Las comunicaciones se enviarán a través del formulario de envío que podrán encontrar en esta página.
  • 2. El autor elegirá la modalidad de presentación que desee, oral o póster, así como el capítulo de inclusión (ver temas). Ambos aspectos podrán ser modificados por el Comité Científico.
  • 3. Si una Comunicación es aceptada, el primer autor se compromete a su presentación, pudiendo delegar en otro autor la presentación durante el Congreso.
    3.1. El primer autor de la comunicación deberá estar inscrito en el Congreso.
    3.2. En caso de que el 1er autor delegue su presentación en otro de los autores deberá indicarlo en el sistema.
    3.3. En todo caso el autor que presente la comunicación debe estar inscrito en el congreso.
  • 4. El Comité Científico informará a la persona de contacto de la comunicación sobre la aceptación o no del trabajo. Se enviará copia de dicha notificación al e-mail del autor presentador indicado en el momento del envío de la comunicación.
  • 5. Sólo se aceptarán comunicaciones de trabajos originales. En caso de haberse realizado una publicación parcial de los datos, deberá especificarse explícitamente al final del manuscrito.
    5.1 Queremos recordar que la presentación de las Comunicaciones que resulten ACEPTADAS, tanto en formato oral como póster, es obligatoria. La ausencia de los autores en el momento de la presentación supondrá perder el derecho del Certificado de presentación. En caso de no presentar la comunicación seleccionada, podrá verse también afectada la aceptación en ulteriores reuniones.
  • 6. Autores y filiación:
    6.1 Podrá haber un máximo de 6 Autores (incluido el primer autor). Excepto en el caso de estudios multicéntricos* y/o colaborativos en los que se deberá marcar de forma expresa la casilla indicada en el formulario de alta de la comunicación y, si corresponde, añadir el resto de comunicantes y centros.
    * Para estudios multicéntricos y/o colaborativos deberán marcar la opción “mi trabajo es multicéntrico”.
    6.2 Solo se puede aparecer como primer autor en un máximo de dos comunicaciones.
  • 7. Aspectos éticos: Los autores deben declarar que han cumplido los requisitos éticos mínimos para poder realizar ese tipo de ponencia/comunicación con finalidad de investigación/divulgación para la comunidad científica.
    Se requiere respuesta obligatoria en el formulario de alta de la comunicación, según corresponda.
  • 8. TÍTULO de la comunicación
    - Escriba un título breve que indique claramente la naturaleza del estudio.
    - Debe tener un máximo de 160 caracteres y en MAYÚSCULAS.
    - No incluya abreviaturas ni símbolos.
  • 9. RESUMEN de la comunicación
    - Cualquiera que sea su modalidad, deberá enviarse en español.
    - Debe tener un máximo de 550 palabras (sin incluir título).
    - No incluya citas bibliográficas.
    - Pueden utilizarse abreviaturas comunes. En caso de abreviaturas especiales o poco conocidas, especifique su significado entre paréntesis la primera vez que aparezca en el texto.
    - No deben utilizarse los nombres comerciales de los fármacos.
    - No será admitido el resumen que lleve datos identificativos (autores, centros ...); el estos se indicarán únicamente en el formulario web de ALTA de la comunicación. El formulario dispone una página específica para indicar estos datos.
    - Los resúmenes pueden incluir mediante anexo en formato imagen (jpg, png) una tabla, gráfico o imagen, pero solo un objeto. No se admitirá texto adicional en este anexo.
  • 10. ESTRUCTURA sugerida para los trabajos
    - Introducción
    - Objetivos
    - Materiales y métodos
    - Resultados
    - Conclusiones
    - Cuando se trate de la descripción de uno o varios Casos Clínicos, estructure el manuscrito en: Introducción, Descripción del Caso / Evolución y Conclusiones

  
  ALGUNAS RECOMENDACIONES

  • 
    Utilice frases cortas y sencillas, con pocos signos de puntuación.
  • Presente el/los Objetivo/s con claridad.
  • La descripción del Método es una de las claves de la Comunicación. Dedique el mayor esfuerzo a este apartado.
  • Utilice intervalos de confianza para todos los datos estadísticos proporcionados.
  • Enumere las Conclusiones utilizando frases sencillas y cortas.
• III. PROCESO DE ENVIO ONLINE
  • Escriba el título en MAYÚSCULAS sin poner un punto al final. Si lo ha copiado de un archivo Word y lo va a pegar, pinche primero en el icono “pegar desde Word” disponible en la barra de herramienta encima del campo del título.
  • Seleccione el tema correspondiente a su trabajo.
  • Pique el texto del resumen, o péguelo en el recuadro previsto al efecto.
  • Anexar la figura o tabla.
  • Seleccione trabajo original o caso clínico.
  • Clique si acepta presentar de forma oral su póster, en caso de estar seleccionado como mejor comunicación.
    
    Rellene todos los datos personales marcados con asterisco (campos obligatorios).
    
    Email: el mail que indique al rellenar sus datos será utilizado para enviarle cualquier comunicación o confirmación del trabajo. Es importante asegurarse de que el mail es correcto y usar siempre la misma dirección de e-mail.
  • Número máximo de co-autores: 6. Si añade co-autores (en caso de trabajos colaborativos) rellene los nombres completos y centro de trabajo.
  • Cuando complete correctamente todos los pasos aparecerá una pantalla indicándole el número asignado a su comunicación. Por favor guarde este número para futuras referencias.
  • Asimismo, recibirá un e-mail de confirmación en la dirección de e-mail de la persona de contacto, se enviará copia igualmente al e-mail del autor presentador indicado. Si no recibe el número de confirmación es posible que no se haya enviado correctamente su comunicación, por favor contacte con la secretaría científica: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
  • No serán admitidas las comunicaciones que no cumplan estos requisitos.
  • No se admitirán las comunicaciones que no se ajusten a estas normas ni aquellas en las que en el texto se puedan identificar autores y/o centro, ya que es imprescindible que la valoración de la comunicación se realice de forma anónima.
  • Una vez finalizado el plazo de presentación de los trabajos, no se admitirá ninguna modificación de los mismos, solo existirá la posibilidad de retirar el trabajo.
    
    
• III. FECHA LÍMITE
  La fecha límite para la recepción de Comunicaciones es el 28 de enero a las 15.00hrs (hora peninsular española).
• IV. TEMAS
  • 1. Crecimiento
  • 2. Displasias óseas
  • 3. Diabetes/Páncreas endocrino
  • 4. Gónadas - Pubertad
  • 5. ADS
  • 6. Hipotálamo-Hipófisis
  • 7. Genética
  • 8. Suprarrenales
  • 9. Paratiroides - Metabolismo Óseo
  • 10. Tiroides
  • 11. Metabolismo y Nutrición
  • 12. Ética
  • 13. Misceláneas
• V. CAMBIOS Y CORRECCIONES
  Si detecta algún error en la comunicación enviada, podrá corregirlo directamente desde Internet, introduciendo su e-mail y la contraseña que ha recibido en el correo de acuse de recepción de su comunicación.
  
  Después del plazo límite de comunicaciones solo tendrá la posibilidad de retirar el trabajo.
  
  El acuse de recibo que incluye el número de recepción de la comunicación es indispensable para certificar la recepción de la misma.
• VI. REVISIÓN Y SELECCIÓN DE COMUNICACIONES
  Cada resumen será remitido a varios miembros de la SEEP que cumplen la función de evaluadores, a solicitud del Comité de Científico del Congreso. Los evaluadores no tendrán información sobre los autores ni la procedencia del resumen, ni serán autores del mismo.
  
  Una vez recibidas todas las evaluaciones de las comunicaciones, el Comité Científico elegirá, en función de la media de puntuación obtenida por cada uno, qué resúmenes se aceptarán para su presentación de forma oral, mediante póster y cuáles no serán aceptados.
  
  De entre las comunicaciones aceptadas como póster, el comité seleccionará las que deben ser presentadas con un moderador y los restantes estarán expuestos.
  
  El Comité Organizador notificará por correo electrónico, los trabajos que hayan sido seleccionados por el Comité Científico para ser presentados como Comunicación Oral o como Comunicación Póster así como lugar, hora y día para su exposición.